Plazos MASC en SIMASC: control sin perder criterio profesional

Controla los plazos antes de que se pierdan entre correos y agenda

En una mediación o conciliación, una fecha rara vez vive sola. Puede empezar con una solicitud inicial, continuar con una propuesta concreta, depender de una primera reunión o terminar con un cierre sin acuerdo.

El problema aparece cuando esa información queda repartida entre correo, calendario, notas internas y memoria del equipo. Mientras hay pocos expedientes, se sostiene. Cuando el despacho crece, los plazos empiezan a competir con todo lo demás.

Por eso hemos incorporado en SIMASC una primera versión de Plazos MASC centrada en mediaciones y conciliaciones: una vista para ver qué expedientes están vencidos, cuáles vencen hoy y cuáles entran en riesgo.

Qué plazos conviene tener bajo control

La Ley Orgánica 1/2025 introduce varios momentos que conviene seguir de cerca en el trabajo diario.

El primero es la solicitud inicial. Si pasan treinta días naturales desde su recepción sin primera reunión o contacto dirigido a alcanzar un acuerdo, o sin respuesta por escrito, el proceso puede entenderse terminado sin acuerdo.

El segundo es la propuesta concreta. Una vez iniciada la actividad negociadora, si pasan treinta días desde la recepción de una propuesta concreta sin respuesta o sin acuerdo, aparece otro hito relevante para documentar el expediente.

El tercero es la duración máxima. En conciliación, el cómputo se conecta con la primera reunión dirigida a alcanzar un acuerdo. En mediación civil y mercantil también hay que mirar la Ley 5/2012, cuyo artículo 20 toma como referencia la recepción de la solicitud por el mediador cuando la mediación se usa como requisito de procedibilidad.

Además, el artículo 7 de la LO 1/2025 conecta la apertura y terminación del proceso negociador con efectos sobre prescripción, caducidad y el plazo de un año para formular demanda en determinados supuestos.

Lo automático ayuda. Lo manual protege.

No todo debería calcularse solo.

SIMASC calcula los plazos que puede deducir desde datos claros del expediente. Si hay una fecha registrada de solicitud inicial, el sistema puede vigilar la ventana de treinta días y avisar antes del vencimiento.

Pero hay hitos que requieren criterio profesional. Una cita en calendario no siempre equivale a la primera reunión oficial. Puede ser una sesión informativa o una llamada preparatoria. Una propuesta concreta puede enviarse fuera de la plataforma o quedar documentada por otra vía.

En esos casos, lo importante no es que el software adivine. Lo importante es que el mediador pueda registrar el hito de forma expresa y dejarlo trazado dentro del expediente.

Cómo funciona en SIMASC

La nueva vista de Plazos MASC reúne los expedientes que requieren atención y muestra el tipo de plazo que se está vigilando.

En esta V1 cubrimos:

1. Solicitud inicial sin respuesta.
2. Propuesta concreta sin respuesta o acuerdo.
3. Duración máxima de mediación.
4. Duración máxima de conciliación.
5. Seguimiento informativo tras cierre sin acuerdo.

El despacho también puede configurar sus propios avisos: tipo de plazo, días de antelación, aviso en vencimiento y destinatarios. Así el mediador y el equipo administrativo trabajan con la misma información, sin duplicar alertas en Excel o en calendarios externos.

El expediente sigue siendo el centro. Los plazos no viven en una tabla separada: se conectan con solicitudes, propuestas, reuniones, cierres y avisos.

Qué no cubre esta primera versión

Esta V1 no pretende cubrir todos los MASC ni todos los supuestos procesales.

SIMASC se centra ahora en mediaciones y conciliaciones. Otros casos, como oferta vinculante, medidas cautelares o particularidades de desahucio, requieren una lógica propia y no forman parte de esta primera entrega.

También es importante decirlo claro: los avisos no sustituyen la revisión profesional. Ayudan a no perder fechas relevantes, pero la calificación del hito y las decisiones de cierre, prórroga, documentación o demanda siguen correspondiendo al profesional.

Menos vigilancia manual, más expediente vivo

Controlar Plazos MASC no va de añadir más alarmas. Va de saber qué está pasando, desde qué fecha se cuenta y qué hito justifica ese cómputo.

Cuando esa información vive dentro del expediente, el despacho no tiene que reconstruir la historia antes de actuar. La historia ya está ahí.

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