Agenda para mediadores: citas vinculadas al expediente y recordatorios automáticos
La agenda de un mediador no es una agenda cualquiera: cada cita pertenece a un expediente, implica a varias partes y, si falla, retrasa todo el procedimiento. Gestionar las citas en un calendario genérico desconecta la agenda del caso y multiplica las ausencias por falta de aviso.
La agenda de SIMASC vincula cada cita a su expediente, se sincroniza con Google Calendar y envía recordatorios automáticos a las partes para reducir las ausencias.
Citas con contexto de expediente
Cada sesión se agenda desde el expediente y hereda su contexto: partes convocadas, tipo de sesión, lugar o medio (presencial u online). Al abrir la cita ves el caso completo, no solo un hueco en el calendario.
Sincronización con Google Calendar
La agenda se sincroniza en tiempo real con Google Calendar, de modo que las sesiones de mediación conviven con el resto de tu actividad sin duplicar trabajo. Los cambios en SIMASC se reflejan en tu calendario habitual.
Recordatorios que reducen ausencias
Las partes reciben notificaciones automáticas de convocatoria y recordatorios antes de cada sesión. Menos ausencias significa menos reprogramaciones y un procedimiento que avanza sin frenazos administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Las citas se sincronizan con mi Google Calendar personal?
Sí. La sincronización one-way vuelca las citas de SIMASC en tu Google Calendar, de modo que ves todas tus sesiones junto al resto de tu actividad. La gestión y edición de la cita se realiza desde el expediente en SIMASC.
¿Las partes reciben aviso automático de las citas?
Sí. Las convocatorias y los recordatorios previos a la sesión se envían automáticamente por email a las partes convocadas, reduciendo las ausencias por olvido.
¿Puedo gestionar sesiones online y presenciales?
Sí. Cada cita registra el medio de la sesión (presencial u online) y toda la información logística relevante queda en el expediente.
¿Qué pasa si una parte no asiste a la sesión?
La ausencia queda registrada en el expediente como parte de la cronología del caso. Esa constancia es relevante para la trazabilidad del procedimiento y, en su caso, para el acta y el dossier final.
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