Actas de mediación generadas en un clic, desde los datos del expediente
El acta constitutiva, las actas de sesión y el acta final son la columna documental de la mediación. Redactarlas a mano para cada caso —copiando nombres, fechas y datos del expediente— es trabajo repetitivo que además multiplica el riesgo de errores e inconsistencias.
SIMASC genera las actas automáticamente a partir de los datos del expediente: partes, objeto del conflicto, fechas de sesiones y acuerdos alcanzados. Plantillas personalizables que se rellenan solas.
Del expediente al acta, sin copiar y pegar
Los datos del caso ya están en el expediente: quiénes son las partes, qué se reclama, cuándo se celebró cada sesión. Al generar un acta, la plantilla toma esos datos y produce el documento listo para revisar, ajustar y firmar.
Las plantillas son personalizables por el despacho, de modo que el formato, el encabezado y las cláusulas habituales se mantienen coherentes entre todos los expedientes.
Acta constitutiva, actas de sesión y acta final
El acta constitutiva recoge la aceptación del procedimiento y las reglas de la mediación. Las actas de sesión documentan cada encuentro. El acta final cierra el procedimiento con el acuerdo alcanzado o la constatación del desacuerdo, pieza clave para acreditar el requisito de procedibilidad si el caso sigue la vía judicial.
Todas quedan archivadas en el expediente con su fecha y su versión, y forman parte del dossier probatorio del caso.
Firma digital de actas
Las actas pueden firmarse digitalmente, incluida la firma de contratos de confidencialidad y el resto de documentos del proceso. La firma queda asociada al documento y al expediente, con la trazabilidad completa de quién firmó y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar las plantillas de actas con el formato de mi despacho?
Sí. Las plantillas son editables: puedes adaptar encabezados, cláusulas y estructura para que todas las actas del despacho mantengan un formato coherente con tu práctica profesional.
¿El acta final generada sirve para acreditar el requisito de procedibilidad?
El acta final documenta el resultado del procedimiento (acuerdo o desacuerdo) y es una de las piezas habituales para acreditar el intento de solución extrajudicial. Junto con las evidencias de las comunicaciones, forma parte del dossier probatorio del expediente. La suficiencia concreta de la prueba la valorará siempre el tribunal.
¿Qué pasa si necesito modificar un acta ya generada?
Puedes revisar y ajustar el documento antes de firmarlo. Cada versión firmada queda registrada en el expediente, manteniendo la trazabilidad de los cambios.
¿Las actas se pueden firmar online por las partes?
Sí, la plataforma soporta firma digital de actas y documentos, de modo que las partes y el mediador pueden completar la firma sin necesidad de imprimir ni escanear.
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